Immobilienwissen · Prüfstand: 1. Oktober 2026
Die Jahresabrechnung der Wohnungseigentümergemeinschaft liegt vor. Daraus einfach den Gesamtbetrag an den Mieter weiterzugeben, ist keine tragfähige Abrechnung. Für Eigentümer und Mieter beantworten Hausgeldabrechnung und Betriebskostenabrechnung unterschiedliche Fragen. Hilfreich ist eine Prüfung in vier Schritten.
1. Vertrag und Kostenart zusammen lesen
Nach § 556 BGB können die Parteien vereinbaren, dass der Mieter Betriebskosten trägt. Prüfen Sie zuerst, ob Vorauszahlungen oder eine Pauschale vereinbart sind. Der folgende Ablauf bezieht sich auf abzurechnende Vorauszahlungen.
Nicht jede Ausgabe des Eigentümers gehört zu den Betriebskosten: § 1 Betriebskostenverordnung nimmt insbesondere Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten aus. Sortieren Sie die Positionen deshalb einzeln. Ein hoher Gesamtbetrag in der WEG-Abrechnung beweist noch keine entsprechend hohe Belastung des Mieters.
2. Zeitraum und Verteilung nachvollziehen
Notieren Sie Abrechnungszeitraum, Mietzeitraum, Gesamtkosten je Position, verwendeten Verteilungsschlüssel und errechneten Wohnungsanteil. Fragen Sie bei Abweichungen nach der Grundlage. Die Regeln zum Verteilungsmaßstab stehen in § 556a BGB; für verbrauchsabhängige Positionen sind Besonderheiten zu beachten.
Praktischer Prüfschritt: Markieren Sie bei jedem Betrag, aus welchem Beleg er stammt. Vergleichen Sie nicht nur das Ergebnis mit dem Vorjahr, sondern auch Zeitraum und Leistungsumfang. Eine auffällige Änderung kann Anlass für eine Rückfrage sein, ist aber für sich genommen noch kein Nachweis eines Fehlers.
3. Tatsächliche Vorauszahlungen abziehen
Rechenbeispiel: Entfallen nach geprüfter Verteilung 2.460 Euro umlagefähige Kosten auf die Wohnung und wurden 2.400 Euro Vorauszahlungen geleistet, beträgt die Differenz 60 Euro. Erst die Prüfung der zugrunde liegenden Positionen macht daraus ein belastbares Ergebnis.
Gleichen Sie die Vorauszahlungen mit den tatsächlich verbuchten Beträgen ab. Erfassen Sie Änderungen während des Jahres und klären Sie nicht zugeordnete Zahlungen. Unsere Empfehlung: Führen Sie eine Übersicht mit Monat, vereinbarter Vorauszahlung, Zahlungseingang und erläuternder Notiz. Sie erleichtert die Abstimmung, ohne private Kontobewegungen unnötig weiterzugeben.
4. Fristen und Belege im Blick behalten
Über Vorauszahlungen ist jährlich abzurechnen. Die Mitteilung muss grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen. Danach sind Nachforderungen grundsätzlich ausgeschlossen, sofern der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat. Mieter haben grundsätzlich zwölf Monate ab Zugang für Einwendungen; auch hier sieht § 556 Ausnahmen bei nicht zu vertretender Verspätung vor. Auf Verlangen ist Belegeinsicht zu gewähren, auch durch elektronische Bereitstellung.
Stellen Sie konkrete Rückfragen: etwa zu einer Rechnung, einem Verteilungsmaßstab oder einer fehlenden Vorauszahlung. Ergänzend erklärt unser Beitrag Hausgeld, Rücklage und Sonderumlage die Eigentümerseite. Für die Vorbereitung Ihrer Vermietung finden Sie Informationen unter Immobilie vermieten.
Redaktion: Keberlein Immobilien. Die verlinkten Grundlagen wurden am 1. Oktober 2026 geprüft. Allgemeine Orientierung; die rechtliche und gegebenenfalls technische Beurteilung des Einzelfalls bleibt erforderlich. Das Beitragsbild ist ein KI-generiertes redaktionelles Symbolbild und zeigt kein angebotenes Objekt.
